Piano formativo 2025: le scadenze dei fondi da segnare in agenda

15 January 2025RedazioneFormazione finanziatafondimpresa, formazione-finanziata, pianificazione

Gennaio è il mese in cui gli uffici HR pianificano la formazione dell’anno. Per chi vuole finanziare i corsi di lingua con i fondi interprofessionali è anche il momento di controllare le scadenze: i conti aziendali hanno tempi di utilizzo, gli avvisi si aprono e chiudono in finestre precise, i piani vanno presentati con settimane di anticipo rispetto all’avvio dei corsi. Ecco il calendario ragionato che proponiamo alle aziende clienti per il 2025.

Gennaio: verifica del saldo

Il primo passo è sapere quante risorse ha l’azienda sul proprio Conto Formazione. Su Fondimpresa il saldo si legge nell’area riservata; per gli altri fondi si chiede al consulente del lavoro o direttamente a noi. Le risorse non utilizzate entro i termini del fondo (in genere due anni dalla maturazione) vengono ridistribuite: controllarle a gennaio evita di perderle.

Mani che scrivono su un'agenda accanto a un caffè e un portatile — Un piano formativo presentato a febbraio permette di avviare i corsi a marzo.

Febbraio: analisi dei bisogni e piano

Con il saldo chiaro si costruisce il piano: quali reparti, quali lingue, quante ore, quali modalità. ILS fa i test di livello, raccoglie gli obiettivi dai responsabili e prepara la documentazione per il fondo. Per un Conto Formazione i tempi di approvazione sono di poche settimane; presentando il piano a febbraio, i corsi partono a marzo.

Marzo-giugno: primo ciclo di corsi

Il periodo migliore per i corsi di gruppo: agende meno piene rispetto all’autunno, nessuna interruzione lunga fino ad agosto. Un modulo di 30-40 ore con due lezioni a settimana si completa comodamente prima dell’estate.

Da aprile: gli avvisi a sportello

Molti fondi pubblicano in primavera gli avvisi con risorse aggiuntive rispetto al conto aziendale. Le finestre di presentazione durano poche settimane e le risorse si esauriscono in ordine di arrivo: avere il piano già pronto fa la differenza. Ogni anno segnaliamo ai clienti le date degli avvisi che possono interessare i corsi di lingua.

Settembre-dicembre: secondo ciclo e rendicontazione

Dopo l’estate parte il secondo ciclo, spesso rivolto a chi ha completato il primo modulo, mentre si rendicontano i corsi conclusi. La rendicontazione richiede registri firmati, attestati e documentazione amministrativa: per questo li prepariamo durante il corso, non alla fine.