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ILS Milano - International Language School

Italiano per stranieri: le parole della burocrazia e dell’ufficio

Chi arriva in Italia per lavoro scopre presto che l’italiano più difficile non è quello delle conversazioni, ma quello delle carte: contratto, busta paga, codice fiscale, permesso di soggiorno, medico di base, contratto d’affitto. Nei corsi di italiano per stranieri che teniamo per le aziende dedichiamo sempre alcune ore alla “lingua della burocrazia e dell’ufficio”, perché senza quelle parole l’integrazione si ferma.

I documenti dei primi mesi

Codice fiscale, tessera sanitaria, residenza, permesso di soggiorno, conto corrente: ogni pratica ha un lessico e una procedura. Nel corso lavoriamo sui moduli reali (anonimizzati), sulle domande che gli sportelli fanno di solito e sulle risposte da preparare. Un esercizio molto apprezzato è la simulazione allo sportello dell’anagrafe, con il docente nel ruolo dell’impiegato.

Un gruppo di professionisti stranieri conversa al tavolo di un caffè milanese
La lingua della vita quotidiana a Milano fa parte del corso.

Il lessico del contratto e della busta paga

Retribuzione lorda e netta, TFR, ferie, permessi, ROL, tredicesima, trattenute, contributi: la busta paga italiana è un piccolo enigma anche per gli italiani. Per un dipendente straniero capirla significa non dipendere dai colleghi per ogni domanda e potersi confrontare con HR in autonomia. Nel modulo spieghiamo le voci principali con esempi e insegniamo a fare domande precise.

L’italiano dell’ufficio

Poi c’è la lingua non scritta di ogni azienda: le sigle interne, le formule delle e-mail (“in allegato”, “resto a disposizione”, “buon proseguimento”), i modi di salutare, il registro con i colleghi e con i superiori. Gli stranieri con un buon italiano formale spesso inciampano proprio qui, nel tono. Lavoriamo su e-mail e messaggi reali per costruire una scala di registri.

La vita fuori dall’ufficio

  • Casa: contratto d’affitto, caparra, utenze, amministratore di condominio
  • Salute: medico di base, ricetta, farmacia, pronto soccorso
  • Mobilità: abbonamento ATM, ZTL, multe, patente
  • Famiglia: scuole, asili, iscrizioni
  • Tempo libero: ristorante, prenotazioni, piccoli negozi

Come organizziamo il modulo

Il modulo “Italiano per la burocrazia e l’ufficio” è di 10-15 ore e si inserisce in un corso di italiano per stranieri di livello A2 o superiore. Si tiene in azienda, in sede ILS o online, individualmente o in piccolo gruppo con altri colleghi stranieri. Per le aziende con relocation frequenti proponiamo una versione standard da attivare a ogni nuovo arrivo.

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